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Top vorbereitet für die Messe
Ein Messeauftritt kostet viel Zeit und Geld. Damit er sich lohnt, sollten Sie ihn gut planen. Allerdings wird vor allem die Vorbereitung einer Messe oft unterschätzt. Unsere Checkliste hilft bei der Vorbereitung für eine stressfreie, erfolgreiche Messe.
1. Ziele festlegen
Von der Wahl des Messeziels hängt die gesamte Planung und Strategie ab. Was wollen Sie erreichen:
- neue Kunden gewinnen
- Kontaktpflege mit Interessenten
- Konkurrenz beobachten
- etwas Neues vorstellen
- Imagepflege
- Sonstiges
2. Formalitäten rund um den Stand planen
- Messe Unterlagen anfordern
- Hallenplan, Standplatz aussuchen
- Standmiete
- eventuell Strom
- Auswahl zum Mobiliar
- Medientechnik
- Geschirr, Getränke
- Eintrag im Ausstellerkatalog
- Ausstellerausweis und Parkschein
- Transport und Aufbau
- Versicherung für die Exponate, Technik etc.
- Formulare zum Festhalten der Gespräche während der Messe
3. Präsentation des Standes und Exponate
- Inhalte der Standwerbung
- Geeignete Werbematerialien auswählen (Plakate, Flyer, Info- und Imagebroschüren, Aufsteller etc.)
- Standdeko
- Was haben Sie bereits?
- Was muss noch erstellt werden?
- Hingucker für den Stand
- Aktion am Stand
- Verlosung
- Werbeartikel
- Namensschilder
- Besondere Kleidung
4. Aufgaben, Zeitplan und Budget festlegen
- Projekte definieren
- Aufgaben bis ins Detail bestimmen
- Zeitplan festlegen
- Deadlines und Anmeldefristen beachten
- Externe Vergabe von Aufgaben planen
5. Messeauftritt kommunizieren
Im Vorfeld einer Ausstellung sollten Sie Ihre Teilnahme bekanntgeben:
- Persönliche Einladung für bestehende Kontakte
- Freikarten für VIP Kunden
- Website
- E-Mail-Signatur
- Social Media (mit Countdown)
- Newsletter
- Anzeigen in den wichtigsten Zeitungen der Zielgruppen
- Presseankündigung
6. Kundenkontakte nachbearbeiten
- Innerhalb von einer Woche alle Kontakte anschreiben
- Dankeschön
- Versand von Infomaterial
- Versand von Angeboten
- Telefonisch Nachhaken
Viel Erfolg bei der Messe!
